Grupos da organização permitem que os administradores do sistema combinem clientes, divisões e departamentos em grupos conceituais que simplificam o processo de gerenciamento de usuários.
Administradores de sistema criam grupos da organização através do gerenciamento de documentos do Iron Mountain Connect e, em seguida, designam usuários para o grupo da organização através da seleção Gerenciar Usuários disponível na página inicial do Iron Mountain Connect. Administradores de sistema também podem criar Administradores do Grupo da Organização para gerenciar o processo de conceder acesso a grupos selecionados da organização. Grupos da organização usam as seguintes funções:
- Administrador do Sistema/Administrador de Usuário do Cliente (CUA):
- Crie grupos da organização
- Criar administradores do grupo da organização e usuários comuns dentro de um grupo da organização.
- Administrador do Grupo da Organização (OGA):
- Gerenciar usuários comuns:
- Criar usuários comuns que pertençam ao mesmo grupo da organização que ele.
- Pesquisar e atualizar os usuários existentes que pertençam ao mesmo grupo da organização que ele.
- Conceder níveis de acesso/permissão de usuários comuns aos quais ele tenha acesso.
- Visualizar níveis de acesso/permissão para usuários comuns que pertençam ao mesmo grupo da organização que ele.
- Gerenciar (criar, ativar/encerrar, visualizar, atualizar, conceder acesso organizacional e clonar)outros OGAs:
- Ambos OGAs devem ter aceso aos mesmos grupos da organização
- O OGA com acesso a mais grupos da organização tem controle sobre o outro OGA; OGAs com acesso aos mesmos grupos da organização têm o mesmo controle um sobre o outro.
- Conceder a outros OGAs as permissões a que o OGA tenha acesso.
- Usuário padrão: exibir dados e executar transações para as organizações que fazem parte do grupo da organização a que estão designados. Depois que o usuário for designado a um grupo da organização, poderá visualizar dados e executar transações em qualquer uma das organizações que fazem parte do grupo da organização.
Veja também
